Nouveau Les chahaadas : 10 modèles prêts à imprimer

Votre markaz, bien tenu. Du premier élève au dernier reçu.

AmanaGestion réunit tout ce qu'il faut pour faire vivre un centre coranique : les élèves et leurs halaqas, la mémorisation sur la page du mushaf, les présences, les livres étudiés, les paiements des familles, les dépenses, et jusqu'à la chahaada remise le jour du khatm. En français, en anglais et en arabe, sur ordinateur comme sur téléphone.

Captures réelles de l’application, sur un centre de test : les noms, les chiffres et les numéros sont inventés.
Élèves, tuteurs et halaqas

Chaque élève, sa halaqa et sa famille, au même endroit

Inscrivez un élève en une minute, avec sa photo et son matricule. Rattachez-le à une halaqa et à un tuteur : les frères et sœurs se retrouvent sous le même tuteur, et son numéro est là quand vous en avez besoin.

  • Le matricule et le tuteur avec chaque nom : deux élèves qui portent le même nom ne se confondent plus
  • Changer un élève de halaqa en deux touchers, depuis la liste, sans ouvrir sa fiche
  • Les élèves exonérés repérés d’un coup d’œil, avec leur nombre et un filtre pour n’afficher qu’eux
  • Le parcours de chaque élève : actif, diplômé, sorti… avec l’historique ; externat, internat ou semi-internat
  • Sur la fiche : présences, progression au Coran, et les chahaadas délivrées ou à délivrer
Suivi du Coran

La récitation se note directement sur la page du mushaf

L'enseignant ouvre la page du mushaf de Médine, en 15 lignes comme dans un Coran imprimé. Il touche le verset de début, puis celui de fin, et donne son appréciation. Toute la halaqa se note en quelques minutes.

  • On glisse le doigt pour tourner les pages, comme dans un vrai mushaf
  • Quatre appréciations : Très bien, Bien, Mauvaise, Reprise
  • Si la connexion coupe, la saisie en cours est gardée
  • Historique jour par jour et par halaqa, avec la position de chaque élève
  • Les révisions se notent à part : quelques pages, ou un juz entier en un choix
Présences

L'appel en quelques secondes, chaque jour

Un toucher par élève, depuis le téléphone de l'enseignant. Tout le monde est « présent » par défaut : on ne touche que les absents. Les élèves souvent absents sont signalés.

  • Cinq cas : présent, absent, en retard, malade, excusé
  • Par halaqa et par jour, avec un commentaire si besoin
  • Taux de présence sur le tableau de bord
  • Pour chaque absent : le numéro du tuteur et un message WhatsApp déjà rédigé
Enseignants : présence et salaires

L’équipe a aussi son appel, et chaque salaire sa fiche

Chaque matin, l'administrateur note qui est venu, qui est en retard, qui est absent et qui le remplace. À la fin du mois, chaque salaire se paie d'un toucher, avances déduites.

  • Présent, en retard, absent ou en permission, avec l’heure d’arrivée
  • Le remplaçant fait l’appel et le suivi du Coran de la halaqa, ce jour-là seulement
  • Salaire fixe, avances et fiche de paie prête à imprimer
  • Le salaire payé s’ajoute tout seul aux dépenses du centre
Livres étudiés

Au-delà du Coran : chaque livre, leçon après leçon

Al-Qâ’ida an-Nûrâniyya, la Tuhfa, les Quarante hadiths, le fiqh… Découpez chaque livre en leçons, chapitres, hadiths, vers ou pages, et faites avancer l'élève d'un toucher.

  • Où en est chaque élève, livre par livre
  • Date et enseignant de chaque avancée
  • Les livres terminés restent dans l’historique de l’élève
Paiements et reçus

Encaisser sans erreur, remettre un reçu en un clic

Choisissez l'élève, touchez les mois payés : le montant se calcule tout seul. Les mois déjà réglés sont grisés, impossible de faire payer deux fois le même mois.

  • Espèces, Orange Money, Mobile Money, virement
  • Toute la fratrie sur un seul reçu groupé, proposé d’office ; ou un reçu par enfant si vous préférez
  • Reçu numéroté à envoyer sur WhatsApp, ou à imprimer en deux exemplaires (tuteur et école)
  • En arabe, le message WhatsApp reste bien aligné, même avec un nom écrit en lettres latines
  • La somme écrite en toutes lettres sur le reçu imprimé
Matrice annuelle et retards

Qui a payé, qui reste à relancer

Toute l'année sur une seule page : un élève par ligne, un mois par colonne. En vert ce qui est payé, en rouge les mois dus. Un toucher sur une case rouge prépare le rappel WhatsApp.

  • Vous choisissez le mois à partir duquel les retards comptent : les mois plus anciens restent payables, sans gonfler les retards
  • Taux de recouvrement et reste à encaisser
  • Les élèves exonérés n’y figurent pas
  • Filtre par halaqa, « en retard seulement », export Excel
Dépenses et finances

Ce qui entre, ce qui sort, ce qui reste

Notez les dépenses (loyer, électricité, salaires des enseignants) et voyez mois par mois l'argent reçu et l'argent dépensé, sans jargon de comptable.

  • Dépenses classées par catégorie
  • Les encaissements du jour, de la semaine, du mois, par mode de paiement
  • Export pour Excel en un clic
  • Chaque paiement compte dans le mois qu’il paie : les avances ne faussent plus le mois
Bulletins et cartes d’élève

Un bulletin clair à remettre aux parents

La présence, la mémorisation, les révisions et les livres étudiés, réunis sur une page prête à imprimer. Et pour chaque élève, une carte avec sa photo, dans le thème de votre choix.

  • Bulletin du mois ou de l’année, sur une seule page A4
  • Cartes d’élève : photo, matricule, halaqa, tuteur et année, avec le nom du centre à côté de son logo, son cachet et sa signature
  • 20 thèmes de cartes : traditionnels, d’Afrique de l’Ouest (pagne, fouta, Sahel…), modernes, ou peu d’encre pour imprimer moins cher
  • Huit cartes par feuille, avec des repères pour les découper aux ciseaux
Chahaadas Nouveau

Une chahaada à la hauteur du jour du khatm

Khatm du Coran, quelques juz, quelques sourates ou un livre terminé : choisissez l'élève et le modèle, l'application remplit le reste. Le nom, la mention, la date et le numéro se mettent en place sur une page A4 prête à imprimer.

  • 10 modèles prêts à l’emploi, en arabe, en français ou en anglais : rien à régler pour commencer
  • Dans les Paramètres, 40 modèles de départ à votre goût : cadre, couleurs, logo, textes et verset
  • Le cachet, la signature scannée et l’immatriculation du centre, enregistrés une fois, se placent sur chaque chahaada
  • Un aperçu sur le vrai élève avant d’imprimer
  • Un numéro unique par chahaada, et l’historique de tout ce qui a été délivré
  • Sur la fiche de l’élève, celles qui restent à faire : khatm des diplômés, livres terminés
Qui fait quoi

Chacun voit ce qui le concerne

L'administrateur crée les comptes de son équipe. Chaque compte n'a accès qu'à sa partie.

Administrateur

Le responsable du markaz.

  • Tout le centre : élèves, enseignants, halaqas
  • Les comptes de l’équipe et les paramètres
  • Les chahaadas et leurs modèles
  • Seul à pouvoir supprimer un reçu

Enseignant

L’oustaz de la halaqa.

  • Le suivi du Coran et les livres de ses élèves
  • Les présences et les bulletins

Comptable

La personne qui encaisse.

  • Les paiements, les reçus et la matrice des retards
  • Les dépenses et le tableau financier

Les données de votre centre restent les vôtres

Les noms des enfants, les téléphones des familles et l’argent du centre méritent d’être protégés.

  • Chaque markaz à partUn centre ne voit jamais les élèves ni les paiements d’un autre.
  • Mots de passe chiffrésPersonne ne peut les lire, pas même nous.
  • Connexion surveilléeTrop d’essais ratés et le compte est bloqué un moment.
  • Chaque reçu signéOn sait toujours qui a enregistré chaque paiement.
FRSuivi du CoranAïssatou a mémorisé 4 juz.
ENQuran trackingAïssatou has memorised 4 juz.
ARمتابعة الحفظحفظت عائشة أربعة أجزاء.

Tout ce qui est inclus

Toutes les parties de l’application, en un coup d’œil.

أمانة

Prêt à essayer avec votre markaz ?

Envoyez votre demande d'inscription. Notre équipe vous contacte sur WhatsApp pour activer votre centre.

10 jours d’essai gratuit dès l’activation : rien à payer pour commencer.